GDPR information - Taijiquan

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GDPR information

   
 
INFORMATIF
(concernant la vie privée conformément au RGPD - Règlement UE n° 2016/679)

Cher membre/titulaire de la carte,
ASD Tajiquan Samsara avec siège social à TURIN (TO) via Arduino 51, code fiscal 97630110019, mail: taijiquan.it@gmail.com (ci-après Association) en tant que contrôleur de données conformément et aux fins de l'art. 13 Règlement U.E. 2016/679 (ci-après, « RGPD »), souhaite vous informer en tant qu'intéressé, (même mineur), que vos données personnelles que vous fournissez seront traitées en pleine conformité avec la législation en vigueur, ce traitement sera basé sur les principes de l'exactitude, la légalité et la transparence et la protection de votre vie privée et de vos droits et avec la mise en œuvre de toutes les mesures de sécurité, techniques et organisationnelles, jugées appropriées aux fins de la protection des données susmentionnées.

Conformément à l'article 13 du RGPD, vous communique donc les informations suivantes :
1. Les données personnelles (nom, prénom, lieu et date de naissance, domicile, e-mail, téléphone, ci-après « données personnelles » ou encore « données »), fournies par vous dans votre intérêt légitime seront utilisées aux fins institutionnels de l'Association tels que : inscription au registre des adhérents et/ou adhérents, correspondance et traçabilité des adhérents, convocation aux réunions, paiement de la cotisation et des éventuelles cotisations, respect des obligations légales et d'assurance, campagnes d'information et de sensibilisation, transmission des données au bureau national USAcli pour l'accomplissement des obligations légales liées à l'adhésion.
2. La base légale de cette opération est l'art. 36 du Code civil italien, la législation fiscale relative aux personnes morales non commerciales, en particulier l'art. 148 du T.U.I.R. de l'art. 4 du décret présidentiel 633/72 et art. 90 de la loi 289/2002, ainsi que le CONI et les règlements fédéraux relatifs à l'adhésion et à la participation aux activités organisées par ces entités ou avec leur participation. L'Association traitera les données personnelles des mineurs qui souhaitent s'associer exclusivement pour l'exercice de l'activité institutionnelle telle que spécifiée.
3. Les intérêts légitimes du responsable du traitement poursuivis avec cette activité sont une application claire et correcte des dispositions statutaires sur l'organisation interne et l'administration de l'association, la possibilité de profiter des avantages fiscaux dus à l'association, la possibilité de participer aux activités organisées par les entités mentionnées au point 1 ci-dessus.
4. Le traitement sera effectué de la manière suivante : sur des cartes manuelles, également réalisées à l'aide de moyens électroniques, conservées dans des lieux fermés, dont la clé est détenue par le Président et par les responsables de l'administration, soit de manière informatisée, sur un PC situé au siège de l'Association et adéquatement équipé contre les risques informatiques (firewall, antivirus, sauvegarde périodique des données) ; autorisés à accéder à ces données sont le président et les responsables de l'administration. Conformément à l'art. 4 n. 2 du RGPD, le traitement des données personnelles peut consister en la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la consultation, le traitement, la modification, la sélection, l'extraction, la comparaison, l'utilisation, l'interconnexion, le blocage, la communication, l'annulation et la destruction des données.
5. Les données personnelles seront conservées aussi longtemps qu'il sera indispensable pour la bonne tenue du registre des membres et/ou pour procéder aux formalités requises par l'Organisme de Promotion du Sport auquel nous sommes affiliés, notamment USAcli, à savoir : 10 ans ; ces conditions sont déterminées non seulement par le code civil, et par la législation fiscale mais également par les règles et règlements du CONI et des fédérations sportives et/ou des organismes de promotion sportive auxquels nous sommes affiliés. La vérification de l'obsolescence des données en cours de traitement au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et traitées est effectuée périodiquement. A la fin des relations associatives, les données ne seront plus traitées et seront conservées dans le registre des actionnaires et dans le dossier de demande d'admission tenu par l'Association.
6. La fourniture des données est obligatoire et ne concernera pas les données personnelles entrant dans la catégorie des données « particulières », à savoir les « données personnelles aptes à révéler l'origine raciale et ethnique, les croyances », pour atteindre les objectifs des statuts de l'Association / Société et est donc indispensable à l'acceptation de sa demande d'admission en tant que membre et/ou d'adhésion avec les sujets indiqués au point précédent ; tout refus de les fournir rendra impossible l'acceptation de votre demande d'inscription et/ou d'adhésion, car il n'est pas possible, dans ce cas, d'établir la relation d'association et/ou d'adhésion indiquée avec les entités auxquelles l'Association est affiliée.
 7. Les données personnelles peuvent être communiquées exclusivement à l'organisme américain de promotion des sports Acli auquel nous sommes affiliés, CONI, à la compagnie d'assurance de l'institution ; toutes les données ne seront pas divulguées à d'autres sujets, ni diffusées.
Pour les activités de marketing et de profilage, elles pourront toutefois être communiquées au siège de National Us Acli, ou à des partenaires qui lui sont liés qui géreront : les données marketing au plus tard 24 mois avec un consentement spécifique, les données relatives aux activités de profilage pas plus de 12 mois avec consentement spécifique.
8. Le responsable du traitement est A. S. D. Tajiquan Samsara.
9. La gestion et le stockage des données personnelles auront lieu sur des serveurs situés dans l'Union européenne du responsable du traitement et/ou des sociétés tierces désignées et dûment désignées en tant que sous-traitants externes. Les données ne seront pas transférées en dehors de l'Union européenne.
10. Vous pouvez à tout moment exercer vos droits de connaître les données vous concernant, de savoir comment elles ont été acquises, de vérifier si elles sont exactes, complètes, mises à jour et bien conservées, de recevoir les données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible. par un dispositif automatique, de révoquer à tout moment tout consentement donné concernant le traitement de vos données et de vous opposer, en tout ou en partie, à leur utilisation sanctionnée par l'art. du 15 au 20 du RGPD
Ces droits peuvent être exercés par le biais d'une demande spécifique à adresser par lettre recommandée - au Responsable du traitement.
11. Vous avez le droit de retirer le consentement à tout moment sans préjudice de la licéité du traitement basé sur le consentement donné avant le retrait. Ce droit peut être exercé en envoyant la révocation du consentement à l'adresse e-mail indiquée : taijiquan.it@gmail.com.
12. Vous avez le droit de déposer une réclamation auprès du Garant pour la protection des données personnelles
13. Il n'y a pas de processus décisionnel automatisé, ni d'activité de profilage visée à l'article 22, paragraphes 1 et 4 du RGPD.
Je déclare avoir reçu les informations sur le traitement des données personnelles en vertu et aux fins de l'article 13 du règlement européen n. 2016/679 et d'avoir compris tout le contenu et d'accepter tout ce qui y est fourni sans exception.

Révision : 29/08/2019
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